Efterskole-netværk inddelt i regioner
Efterskoleforeningen har opdelt landet i 7 regioner. I disse regioner er der etableret vejlederudvalg, hvis opgave bl.a. er at skabe et kurser/møder for vejledere i Efterskolen og have kontakt til UU-centrene. Udvalgets virksomhed finansieres af skolerne gennem særskilt betaling eller via kontingent til regionsarbejdet
Nationalt: Foreningen har én vejledningskonsulent på landsplan. Lis Brok-Jørgensen
Nordjyske region:
Vejlederudvalg:
Mette Raunholt, Hørby Ungdomsskole
Jette Frederiksen, Onsild Idrætsefterskole
Marie Nordskov Nielsen, Himmerlandscentrets Idrætsefterskole
Repræsentanter til UU-centrene
UU Vendsyssel: Carsten Vittrup, Halvorsminde Ungdomsskole
UU Vendsyssel-Øst-Vest: Pladsen er ledig. Skoler: Østvendsyssel, Den Økologiske, Han Herredes, Ingstrup, Vester Thorup
UU Ålborg: Kirsten Schøler, Borremose Efterskole
UU Himmerland: Kirsten Schøler, Borremose Efterskole
UU Skive: Hanne Skovborg, Salling Ungdomsskole
UU Thy og UU Mors: Marianne Nissen, Galtrup Musik- og Idrætsefterskole
Midt- og Østjyske region:
UU Skanderborg: Trine-Lise Tvedbrink, Hou Maritime Efterskole
UU Viborg: Lars Mourizen, Skals Efterskole
UU Djursland: Birthe Diederich, Rønde Efterskole
Midt- og Vestjyske region:
Nedenstående repræsentanter til UU´erne danner også
Vejlederudvalget i regionen
UU Ringkøbing Fjord: Elmar Haahr, Bork Havn Efterskole, 25599800, og Henriette Bjergbæk, Dejbjerglund Efterskole, 28128418
UU Nordvestjylland: Anders Christiansen, Venø Efterskole,
UU Herning: Peter Ove Frendøe, Nøvlingskov Efterskole, 97137144
Region Vejle:
Marianne Wollenberg, Flemming Efterskole
Region Syd- og Sønderjydske:
Vejlederudvalg og repræsentanter til UU:
Lars Birkmose, Løgumkloster Efterskole
Svend Erik Madsen, Skibelund Gymnastik- og Idrætsefterskole
Birgitte Pallesen, Skibelund Gymnastik- og Idrætsefterskole
Region Fyn:
Nedenstående repræsentanter til de 3 UU´er danner også
Vejlederudvalget i Region Fyn
UU Lillebælt : Bjarne Frandsen, Viby Efterskole
UU Odense: Hanne Termannsen Kaa, Tommerup Efterskole
UU Sydfyn : Annelise Kjærsgård, Oure Efterskole
Region Sjælland:
Vejlederudvalg
Margrethe Friislund, Flakkebjerg Efterskole
Edel Kjær Pedersen, Haslev Idrætsefterskole
Dorthe Christensen, Haslev Idrætsefterskole
Repræsentanter for alle efterskolerne i Nordsjælland:
Jette Nielsen og Pernille Crow, Øresund Efterskole
Repræsentanter til UU:
UU Vestsjælland: Margrethe Friislund, Flakkebjerg Efterskole
UU Nordvestsjælland: Grethe Lindbjerg, Vinde Helsinge Fri- og Efterskole
UU Lolland-Falster: Lene Hansen, Næsgaard Efterskole
UU Sydsjælland: Gitte Skov, Sydøstsjællands Idrætsefterskole
UU Roskilde: Merete Augustensen, Midtsjællands Efterskole
UUV Køge: vejlederne på Stevns, Kirsten Høgenhaug og Rasmus Hoffmann-Hansen
UUVest: Karen Christensen, Baunehøj Efterskole.
UU Øresund: Ledig
UU Sjælsø: Henrik Bro, Sjælsølund Efterskole
UU Frederiksberg: Ledig
UU Nordsjælland: Niels Wibe, Nordsjællands Efterskole
Til top
Råd og vejledning til samarbejdet mellem UU og efterskolerneIndledning
Nedenstående vejledning, indeholder tidsfrister, gode råd og anbefalinger i samarbejdet mellem UU centrenes og efterskolernes vejledere. Der er tale om en anbefaling, der kan suppleres med lokale eller regionale samarbej-der/aftaler, der kan omhandle præciseringer eller omfatte områder, der ikke er medtaget i nedenstående.
Indhold:
1. Uddannelsesplanen
2. Vurdering af uddannelsesparathed
2.0 Vurdering af uddannelsesparathed generelt
2.1. Ved søgning af en EUD eller gymnasial uddannelse
2.2. Ikke-uddannelsesparat
2.3. Elever på en prøvefri 10. årgang
3. Overgang fra grundskole til efterskole
3.1. Tilmeldingsprocedure til et efterskoleophold
3.2. Uddannelsesplan
3.3. Unge med særlige behov
4. Overgang fra efterskole til ungdomsuddannelse eller anden aktivitet
4.1. Uddannelsesplan
4.2. Unge med særlige behov
5. SPSU – Specialpædagogisk støtte
5.0 Generelt
5.1. På Efterskolen
5.2. På Ungdomsuddannelsen
6. Mentorstøtte
7. EGU-forløb efter efterskoleopholdet
7.1. Procedure
8. Ordblinde- og specialefterskoler
8.0 Generelt
8.1. Optagelse på ordblindeefterskole
8.2. Optagelse på en specialefterskole
8.3. STU forløb efter efterskoleopholdet, målgruppe
– primært for specialefterskoler
8.3.1. Indstilling af efterskoleelever til et STU-forløb
9. Brobygning og introduktionskurser
10. Tilbagemeldingspligt
10.1. Regler og anbefalinger
11. IT-redskaber
1. Uddannelsesplanen
Alle elever i 9. og 10.klasse/prøvefri 10. årgang skal udfylde en uddannelsesplan. Uddannelsesplanen findes på www.optagelse.dk.
Uddannelsesplanen har flere funktioner:
• dels bruges den i vejledningsprocessen, hvor den unge bl.a. skal beskrive sig selv og fortælle, hvilke fremtids-planer han/hun forestiller sig,
• dels indeholder den en vurdering af den unges uddannelsesparathed, hvor skolen, forældrene og elevens UU-center/efterskole f.eks. skal tilkendegive, på hvilken baggrund man har foretaget vurderingen
• dels indeholder den en beskrivelse af, hvilken former for støtte der er behov for, så den unge kan gennemføre uddannelsesvalget, f.eks. en mentor, it-rygsæk (startpakke), SPSU-støtte mv.
• dels som et ansøgningsskema til en ungdomsuddannelse/10. klasse i folkeskolen
• og dels som en orientering til elevens UU-center, da det er deres pligt at følge op på den unges uddannelsesplan
Vigtige deadlines for samarbejdet er:
• 5. marts: Efterskoler sender uddannelsesplaner for ikke-uddannelsesparate elever til UU i elevens hjemkommune.
• 15. marts: Efterskoler og UU sender uddannelsesplaner for uddannelsesparate elever til ungdomsuddannelserne. Automatisk sendes en kopi til elevens UU-center.
• 15. april: Efterskolen sender uddannelsesplaner for elever, som ikke optages på efterskolen til UU i elevens hjemkommune.
Læs mere på www.optagelse.dk
2. Vurdering af uddannelsesparathed
Elever skal vurderes, om de er uddannelsesparate på deres faglige, personlige og sociale kompetencer efter 9. og 10. klasse.
Elever, som vurderes til at kunne gennemføre en ungdomsuddannelse, men som har behov for en mentor, It-startpakke eller SPS-støtte, skal vurderes som uddannelsesparate.
Der skal foretages en ny vurdering i 10. klasse, uanset om eleven har fået foretaget en vurdering i 9. klasse.
Efterskolen rådes til at tage begrundelserne for vurderingen fra 9. klasse med i deres vurdering i 10. klasse.
Oversigt over opmærkshedspunkter på de faglige, sociale og personlige kompetencer, som vejlederen kan støtte sig til i vurderingen.
Kilde. UU Tønder
Følgende elever skal ikke uddannelsesparathedsvurderes:
• Elever som indstilles til et EGU eller STU-forløb. Se afsnit 6 og7.
• Elever som har en uddannelsesaftale.
• Elever på en prøvefri 10.årgang, se. 2.3
2.1. Ved søgning til en EUD eller gymnasial uddannelse
Hvis den unge søger en erhvervsuddannelse (EUD) eller en gymnasial uddannelse (HHX, HTX, STX, HF), skal den unges vurderes i forhold til dette. Der henvises Undervisningsministeriets publikation: "Klar, parat, uddannelse" - se: www.uvm.dk/parat.
2.2. Ikke-uddannelsesparat
Der kan være flere årsager, til at en ung ikke vurderes parat til umiddelbart at fortsætte i uddannelse. Det kan f.eks. skyldes sociale, personlige eller faglige forhold.
Eleven skal tilbydes forløb, som gør hende/ham uddannelsesparat.
For åbenbart ikke-uddannelsesparate elever anbefales det efterskolen at inddrage elevens UU-vejleder så tidligt som muligt, da UU-vejlederen kender de tilbud elevens kommune kan tilbyde. Det er herefter UUs lovmæssige pligt at vurdere efterskolens forslag og evt. komme med en revurdering samt sørge for, at uddannelsesplanen bringes videre i elevens hjemkommune. UU kan henvende sig til efterskolen for supplerende oplysninger i denne fase.
Kommunen er som bevilgende myndighed beslutningstager for hvilket tiltag, der endeligt kan/skal iværksættes.
2.3 Elever på en prøvefri 10. årgang
Elever som går i en prøvefri 10. årgang opfattes som elever der ikke søger en ungdomsuddannelse i umiddelbar forlængelse af 9. eller 10. klasse. Derfor skal disse elever ikke parathedsvurderes, men optages jf. reglerne herom for den pågældende uddannelsesretning.
3. Overgang fra grundskole til efterskole
3.1. Tilmeldingsprocedure til et efterskoleophold
For at blive tilmeldt og optaget på en efterskole skal man henvende sig direkte til efterskolen. Man kan blive tilmeldt efterskolen ved at udfylde et tilmeldingsskema, som enten findes på efterskolen hjemmeside eller fås ved direkte henvendelse. Typisk bliver eleven indkaldt til et møde på skolen inden endelig optagelse.
UU-vejlederen kan hente informationer om efterskolerne på Efterskoleforeningens hjemmeside www.efterskole.dk eller i Efterskoleforeningens oplysningsafdeling tlf.: 3312 8680, mail: info@efterskoleforeningen.dk
3.2. Uddannelsesplanen
Bemærk at Uddannelsesplanen ikke er en ansøgning til et efterskoleophold. Uddannelsesplanen er en bekræftelse på, at eleven er optaget eller søger en evt. ledig plads på efterskolen.
Efterskolen skal straks rette henvendelse til elevens UU-vejleder, hvis eleven ikke står som optaget på det tidspunkt, hvor uddannelsesplanen modtages. Efterskolen skal oplyse UU-vejlederen om, om det er muligt at komme på venteliste, og hvor store chancerne er for at blive optaget. UU-vejlederen skal i uddannelsesplanen sikre et alternativt ønske, hvis eleven er i risiko for ikke at komme på et efterskoleophold.
3.3. Unge med særlige behov
Der kan være elever, der har brug for særlig opmærksomhed eller støtte under et efterskoleophold. Det er vigtigt, at denne viden gives videre til efterskolen, så eleven kan gennemføre og få et optimalt efterskoleophold.
Det anbefales, at UU-vejlederen kontakter efterskolen i vejledningsprocessen for at høre, om efterskolen har ressour-cer til eleven. Hvis efterskolen vil optage eleven, kan et møde på efterskolen være en mulighed, inden det endelig valg skal træffes.
Denne viden skal skrives i Uddannelsesplanen, og hvis der findes dokumentation skal denne sendes videre til eftersko-len pr. brev. Husk samtykke fra forældrene, så oplysningerne lovformeligt gives videre.
I de tilfælde, hvor det drejer sig om optagelse på en ordblinde- eller specialefterskole, gælder en særlig procedure. Se under pkt. 8.1. og 8.2
4. Overgang fra efterskole til ungdomsuddannelse eller anden aktivitet
4.1. Uddannelsesplan
Alle efterskolers elever skal udfylde en uddannelsesplan efter 9. og 10. klasse/prøvefri 10. årgang. Hvis en elev er uddannelsesparat sendes uddannelsesplanen direkte til den valgte uddannelsesinstitution. (Sker automatisk i Optagel-se.dk).
4.2. Unge med særlige behov
Der kan være elever, der har brug for særlig støtte eller opmærksomhed efter efterskoleopholdet, og det er vigtigt, at denne viden gives videre. Denne viden skal skrives i Uddannelsesplanen, og hvis der findes dokumentation, skal denne sendes videre til den ønskede ungdomsuddannelse pr. brev. Husk samtykke fra forældrene så oplysningerne lovformeligt gives videre.
Hvis efterskolen vurderer, at en elev ikke er uddannelsesparat eller skal have en eller anden form for støtte eller vur-deres til et EGU eller STU forløb, skal uddannelsesplanen sendes til elevens hjemkommunes UU-center senest 15. marts og for ikke-uddannelsesparate d. 5. marts.(Sker automatisk i optagelse.dk).
Læs mere under pkt. 1, 5,6 og 7.
5. Specialpædagogisk støtte, SPSU
SPS skal sikre, at elever med en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse kan gennemføre en uddannelse på lige fod med andre. Det kan f.eks. være: særligt udformede undervisningsmaterialer, særlige vilkår for og arbejdsformer under prøver og eksaminer, hjælpemidler og instruktion i brug heraf eller særlige tilrettelagte undervisningsforløb.
SPS-støtten søges af den efterskole, som eleven skal starte på.
Obs: For at søge støtte kræver det i nogle tilfælde en udtalelse fra elevens PPR, Pædagogisk- og Psykologisk Rådgivning.
Læs mere på www.spsu.dk. Her kan man inden for hvert uddannelsesområde finde en generel vejledning om muligheder og de krav, eleverne skal opfylde.
5.1. Fra grundskole til efterskoleophold med ønske om SPSU
På elevens uddannelsesplan gør UU-vejlederen opmærksom på, at der er behov for SPSU -støtte i efterskoleåret. UU-vejlederen sørger for information til elev og forældre om behov for dokumentation, test etc. til brug for efterskolens ansøgning om SPS til den pågældende elev.
Obs: Det anbefales at kontakte efterskolen så tidligt som muligt og gerne inden udfyldelse af uddannelsesplanen, så efterskolen kan søge om støtten, så den er klar ved elevens start på efterskolen. En udtalelse fra PPR gælder et år, og den skal sendes til efterskolen pr. brev. Husk forældresamtykke.
5.2. Fra efterskole til ungdomsuddannelse
På elevens uddannelsesplan indstillinger efterskolen, at der er brug for SPS-støtte, for at eleven kan gennemføre sin uddannelse. Efterskolen sørger for evt. at dokumentation eftersendes pr. brev.
Obs: En elev, som vurderes at have brug for SPS-støtte, så eleven kan gennemføre sin uddannelse, skal vurderes uddannelsesparat.
6. Mentorstøtte
Hvis en elev i 9. og 10. klasse/prøvefri 10. årgang vurderes til at få særlige vanskeligheder i overgangen til en ungdomsuddannelse, kan eleven få personlig støtte i form af en mentor i overgangen til den valgte ungdomsuddannelse.
Det er muligt at få tilknyttet en mentor i 9. og 10. klasse samt i starten på en ungdomsuddannelse. Det skal skrives i elevens uddannelsesplan, hvis det vurderes, at en elev har brug for en mentor. Hvis en mentorstøtteordning er afgø-rende for uddannelsesparathedsvurderingen anbefales det efterskolen tidligst muligt at tage kontakt til UU centeret.
Efterskolerne kan anbefale en mentor. Det er UU centeret som træffer beslutning om mentorstøtte.
Obs: En elev, som har fået bevilget en mentor skal vurderes uddannelsesparat.
7. EGU-forløb efter efterskoleopholdet
7.1. Procedure
Hvis efterskolen vurderer, at en elev tilhører målgruppen for et EGU-forløb, skal dette ønske skrives i uddannelsesplanen, som sendes til UU inden 15. marts. UU skal sørge for at ansøgningen behandles i kommunen.
Det anbefales dog, at efterskolen har taget kontakt i vejledningsprocessen inden udfyldelse af uddannelsesplanen for at høre, hvilke muligheder der er i elevens kommune for et sådant forløb.
Det er UU, som skal sørge for at bringe vurderingen videre i elevens hjemkommune.
Skabelon til brug for UU´s målgruppevurdering. Udfyldes af efterskolen
8. Ordblinde- og specialefterskoler
Efterskolerne har et særligt tilbud til de elever, som er ordblinde eller har behov for et helt særligt efterskoleforløb. Det gælder for eleverne, at de har udtalelser fra PPR, elevens skole, andre relevante oplysninger og erklæringer / dokumentation for at gå på skolen.
Det er vigtigt, at eleven kommer på den efterskole, som kan tilbyde og opfylde elevens behov.
8.1. Optagelse på ordblindeefterskole
Ansøgning sker ved direkte henvendelse til efterskolen. Ordblindeefterskolerne har deres egen hjemmeside, hvor man kan søge information.www.ordbl.dk
Optagelse på ordblindeefterskole forudsætter, at PPR udtaler sig om elevens behov.
8.2 Optagelse på en specialefterskole
For at sikre de bedste betingelser for et godt efterskoleophold har hver specialefterskole en optagelsesprocedure. Se på de enkelte efterskolers hjemmeside. Oversigt over specialefterskolerne findes på www.efterskole.dk
Proceduren indeholder typisk i den indledende fase et besøg skolen med en samtale om elevens behov og skolens rammer. Herefter aftales det videre forløb. UU-vejlederen kan deltage i dette besøg.
Optagelse på specialefterskole forudsætter, at PPR udtaler sig om elevens behov.
8.3. STU forløb efter efterskoleopholdet
– primært for elever på specialefterskoler
Målgruppen for denne uddannelse er unge udviklingshæmmede og andre unge med særlige behov. Den omfatter udelukkende de unge, der ikke har mulighed for at gennemføre en anden ungdomsuddannelse, selv om den unge ydes specialpædagogisk støtte (SPSU). Det er ikke betegnelsen eller diagnosen for unges funktionsnedsættelse, der er afgørende, men det forhold, at funktionsnedsættelsen forhindrer den unge i at kunne gennemføre en anden ungdomsuddannelse.
Det betyder, at hvis en ung med specialpædagogisk støtte vil kunne gennemføre andre uddannelser (herunder EGU), så vil den unge ikke være berettiget til STU. Denne vurdering skal bl.a. bygge på de erfaringer og resultater, der er opnået hidtil i forbindelse med skolegang og evt. anden beskæftigelse eller uddannelse.
OBS: Elever, som er inden for denne målgruppe, går fortrinsvis på specialefterskoler.
8.3.1 Indstilling af efterskoleelever til et STU-forløb
Ved STU-indstilling er det UU-centeret i den unges bopælskommune, der har opgaven med indstillingen til det kommunale visitationsudvalg og udarbejdelse af det første udkast til uddannelsesplan.
Det endelige ansvar ligger derved hos visitationskommunens UU, der kan bede efterskolens vejledning om en begrundet/skønnet målgruppevurdering i henhold til bekendtgørelsen.
Skabelon til målgruppevurdering i UU. Udfyldes af efterskolen
I praksis tager indstillingen, afklaringen og beslutningen om et STU-forløb lang tid. Derfor anbefales det, at processen startes i efterskoleårets udskolingsår allersenest i oktober/november måned og gerne tidligere.
Det anbefales, at efterskolen tager kontakt til elevens UU-center og laver aftale for, hvordan processen skal foregår. Denne aftale kan omfatte et møde, hvor skole, forældre, den unge og den kommunale instans (UU-vejleder og/eller sagsbehandler) kan indbydes - afhængig af mødets indhold.
Forslag til procedure:
• Efterskolen retter senest i oktober - november i udskolingsåret henvendelse til UU-centeret i elevens visitationskommune og drøfter muligheden for et STU-forløb. Herefter aftales den videre proces mellem efterskolen og UU-centret.
• Efterskolens vejledning har ansvar for en fyldestgørende skriftlig information om elevens skole- og vejledningsforløb samt begrundelse for evt. STU-indstilling.
• Efter aftale med visitationskommunens UU-center indsamler og fremsender efterskolens vejledning alle relevante sagsakter, således at visitationskommunens UU-center kommer i besiddelse af alle relevante bilag til den endelige STU indstilling.
• Efterskolens vejledning indhenter de fornødne samtykkeerklæringer i forbindelse med overdragelse af sagen til visitationskommunens UU-center.
• Visitationskommunens UU-center følger op på igangsatte STU-forløb (jf. bekendtgørelsen).
• Efterskolen sørger for at elevens uddannelsesplan indsendes i marts måned.
9. Brobygning og introduktionsforløb
Det anbefales, at lade UU være koordinator for efterskoleeleverne i brobygning- og introduktionsforløbsforløb.
UU tager initiativ til at efterskoler og UU-koordinatorerne mødes efter behov og aftaler forløbenes gang, herunder tidsperioder, procedurer ved tilmelding, optagelse, elevfravær, tidsfrister og evaluering.
Ved møderne mellem UU og efterskolerne, hvor evt. ungdomsuddannelserne også deltager, træffes der ofte beslut-ninger, såsom tidspunkter for placering af BB-uger, tidsfrister for tilmelding til forløbene, evaluering af processen, ligesom der kan være drøftelser af indholdet på forløbene.
Det anbefales kraftigt at møderne prioriteres, således at der er klare linjer for forløbene.
I de UU-områder, hvor der er nedsat et brobygningskoordineringsudvalg, anbefales det at efterskolerne er repræsenteret.
Brobygning.net (it-redskab) bruges af alle UU-centre til at lette koordineringen og tilmeldingen af elever til brobygning og introduktionsforløbene. Redskabet bruges ligeledes i kommunikationen mellem efterskolen og ungdomsuddannel-serne i den periode eleverne er i brobygning/introduktion. Det er ikke noget krav, at efterskolen anskaffer og benytter dette program, men det gør administrationen enklere.
Den obligatoriske brobygning i 10. klasse er 1 uge. De elever, som skal på et HF eller STX-forløb, skal også på et forløb i en erhvervsuddannelse, hvilket betyder de skal tilbydes 2 forløb indenfor 1 uge. (dvs. 2 og 3 dages forløb).
10. Tilbagemeldingspligt
10.1. Regler og anbefalinger
Efterskolerne har lovmæssig tilbagemeldingspligt til UU og kommunerne. Tilbagemeldingen sker via programmet Tilbagemelding.dk, der er gratis for efterskolerne og sikrer, at informationerne kommer de rigtige steder hen.
Der gælder følgende regler for tilbagemeldingspligt for alle efterskoleelever:
• Senest 5 dage efter skolestart
• Ved afbrudt efterskoleophold, allersenest efter 5 dage
• Hvis eleven er i risiko for at afbryde efterskoleopholdet
• Ved efterskoleårets afslutning, senest 5 dage efter eleven er udskrevet.
11. IT-redskaber
I Vejledningsloven fra 1. august 2010 indskærpes, at samarbejdet mellem efterskolerne, UU-centrene og Ungdomsuddannelserne skal udbygges, og aktiviteterne i overgangen fra efterskole til starten på en ungdomsuddannelse øges.
Uddannelsesplanen på Optagelse.dk er det redskab, som UU-centre og efterskoler skal bruge ved overførelser af informationer mv.
Til top